¿Cómo hacer una factura 4.0 paso a paso? [Guía 2023] (2023)

La nueva versión de facturación electrónica en México significa, más que nada, adaptarnos a sus requerimientos, que variaron un tanto en comparación con su antecesora, la versión 3.3 de CFDI.

Puedes tardar un poco en acostumbrarte a llenar los campos obligatorios que ahora se solicitan, pero la buena noticia es que el SAT nos dio mucho tiempo de adaptación mientras no fuera obligatoria su emisión, a partir del 1 de abril de 2023 para la mayoría de Comprobantes Fiscales, excepto el de Nómina que iniciará obligadamente hasta el 1 de julio de 2023.

En esta etapa de convivencia entre ambas modalidades del CFDI de Nómina (3.3 y 4.0), la gran ventaja que tienes en Facturama es contar… ¡con ambas posibilidades!

¿Cómo crear mi factura 4.0 fácil y rápido?

En esta entrada te explicaremos el paso a paso que debes seguir para elaborar tu factura 4.0 sin complicaciones. Observa los pasos del videotutorial que preparamos para ti y toma nota de los campos de llenado a los que debes prestar atención porque, en cuanto acabe por completo la vida del 3.3, ya no habrá margen de errores.

Recuerda que en Facturama estamos de tu lado: nuestro portal te facilita la emisión de tus comprobantes fiscales de todo tipo gracias a su plataforma con información precargada y almacenada en la nube. Nuestro equipo de Sistemas hace todo lo posible para ayudarte a generar CFDI de forma fácil y rápida, colocando campos de llenado muy intuitivos.

Eso sí, nosotros NUNCA te dejaremos solo o sola. Siempre podrás contar con el apoyo y asesoría de nuestros atentos (y muy conocedores del tema) asesores del equipo de Soporte, que siempre están para responder tus dudas.

Cambios en la nueva modalidad de facturación

Cabe apuntar que las modificaciones no se tratan simplemente de una implementación técnica y unilateral por parte del SAT, sino que todas las personas físicas y morales tenemos una responsabilidad activa. ¿Cómo? En el sentido de que necesitas hacer los trámites correspondientes para tener tu CIF actualizada y solicitar las de tus clientes.

Recuerda que, una vez termine la vigencia de la versión 3.3 para el caso específico del Recibo de Nómina, será invalidada cualquier factura que no sea emitida en el esquema 4.0 y que el SAT te agarre confesado/a si caes en tal irregularidad.

Algunos de los cambios que se dan en la nueva modalidad son:

• Especificación del régimen fiscal en que tributa el contribuyente.
• Nuevamente (como en versiones anteriores a 3.3) se incluye el domicilio fiscal del emisor y del receptor, siendo el Código Postal un dato obligatorio.
• Se indica si la operación que motiva su expedición es objeto de impuestos indirectos.
• El CFDI añade campos para informar sobre operaciones con el público en general y las realizadas a cuenta de terceras personas.
• Las operaciones donde haya una exportación de mercancías serán claramente identificadas.
• Ya se admiten las cancelaciones de facturas, señalando el motivo para ello.
• Será posible relacionar más de un CFDI en los comprobantes relacionados.
• También se actualizó la versión del Complemento de Pagos (de la 1.0 a la 2.0), empleándose a partir de ahora sólo el CFDI tipo P.

Con respecto al Complemento Carta Porte, será el 1 de agosto de 2023 cuando se deba emitir libre de errores que causen multas en su nueva versión 2.0, de modo que también está viviendo su periodo de adaptabilidad.

Emite tu CFDI 4.0 paso a paso

Tras ingresar a tu plataforma de facturación online en facturama.mx, sigue los siguientes pasos:

1. Desde la pantalla de inicio, selecciona la opción «Factura 4.0» en la franja superior.
2. Selecciona a tu receptor de la factura y valida sus datos precargados en la plataforma: Nombre o Razón Social sin régimen societario, el RFC, Uso de la Factura, Régimen Fiscal y Código Postal.
3. Elige la Forma y Método de Pago de la transacción.
4. Selecciona el Producto o Servicio, asignando un nombre y descripción y estipulando el precio.
5. Indica la Clave de Producto y la Unidad de Medida acordes al Catálogo del SAT.
6. Despliega el Objeto del Impuesto y elige la opción adecuada: 01 No Objeto Impuesto, 02 Sí Objeto Impuesto / 03 Sí Objeto Impuesto y No Desglose.
7. De ser el caso, señala el impuesto correspondiente: IVA, IVA Retenido, ISR, IEPS.
8. Una vez guardados estos datos, regresa al menú para Seleccionar Producto o Servicio y haz clic en el elemento que acabas de generar para revisar los datos y el monto calculado del impuesto en Vista Previa.
9. Haz clic en el botón Crear Factura y tu CFDI se generará automáticamente.
10. Puedes enviarlo por mail en ese mismo momento y consultar el PDF enviado.

Visita nuestro canal de YouTube, en donde encontrarás el videotutorial para seguir los pasos de la mano de nuestro asesor: https://www.youtube.com/watch?v=ZcIeXKqTeNQ

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Posted on: 23/04/2023