▷ Cómo emitir facturas electrónicas paso a paso con AFIP | Actualizado agosto 2023 (2024)

La factura electrónica es un documento que se emite y se recibe por medios electrónicos, en el cual se consignan los datos necesarios para identificar al emisor, destinatario, fecha y hora de emisión, así como también la información relativa a la operación o transacción económica que se describe en el documento.
En este sentido, las facturas electróncias son documentos que cumplen con los requisitos establecidos por la Resolución General Nº 4.628, de fecha 30 de diciembre de 2016, del Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas de la Nación.
Las facturas electronicas son emitidas y recibidas por medios digitales, tales como correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales, etc. En este sentido pueden ser emitidas por cualquier persona física o jurídica, ya sea una empresa o un particular.
Para poder emitir facturas electronicas, es necesario contar con un certificado digital, que puede ser emitido por el propio usuario o por una entidad certificadora autorizada por el organismo de certificación correspondiente.
Una vez obtenido el certificado digital (que puede ser personal o institucional), se debe acceder a la página web de AFIP, ingresar con el usuario y contraseña correspondientes y luego seleccionar la opción “Factura Electrónica”.
Allí se debe ingresar el número de CUIT y la Clave Fiscal, y luego se debe seleccionar el tipo de factura que se desea emitir.
Luego de ello, se debe completar el formulario con los datos solicitados, y finalmente se debe imprimir la factura.

Crear una cuenta en AFIP

Para poder crear una cuenta, es importante tener en cuenta que no es necesario registrarse en AFIN, sino que se puede acceder directamente a la plataforma de AFIN desde la página de AFIR.
Para ello, hay que ingresar a la siguiente dirección:
Una vez allí, se deberá ingresar con los mismos datos que se utilizan para acceder a AFIN (usuario y contraseñas).
Si se tiene una cuenta creada en AFIR, se podrá acceder directamente sin necesidad de registrarse.
Para generar una factura electrónica, se deben cumplir con los siguientes requisitos:
– El emisor debe estar inscripto en AFIC.
– El destinatario debe estar registrado en AFIM.
– La factura debe contener todos los datos obligatorios.
– Debe incluirse el código de barras.
– Se debe indicar el nombre del emisor y el nombre completo del destinatario.

Ingresar al sistema de facturación electrónica

1. Ingresar a la página web de AFIP.
2. Seleccionar el botón ‘Emitir Factura Electrónica’.
3. Se abrirá una nueva ventana donde se debe completar el formulario con los datos solicitados.
4. Una vez completados los datos, se debe presionar el botón ‘Aceptar’.
5. Se enviará un correo electrónico con el número de factura y el código QR.
6. El destinatario recibirá un mensaje de texto con el código para escanearlo.
7. El código QR se debe escanelar en el lector de códigos de barras de la computadora o celular.
8. Se debe imprimir la factura.
9. La factura se debe enviar por correo electrónico al destinatario. Si el destinatario no tiene correo electrónico, se puede enviar por fax.
10. El receptor recibirá un correo confirmando la recepción de la factura.

Seleccionar el tipo de factura que se desea emitir

– La factura electrónica es un documento que se emite mediante medios electrónicos y que contiene información relacionada con operaciones comerciales realizadas entre personas jurídicas o físicas. Es un documento electrónico que se utiliza para realizar transacciones comerciales, ya sea entre empresas o entre personas físicas.
– Las facturas electróncias son emitidas por las empresas cuando realizan operaciones comerciales, como compras, ventas, servicios, etc.
– Para emitir una factura electrónica, se deben cumplir ciertos requisitos, como ser persona jurídica o física, tener domicilio fiscal, contar con un sistema de emisión de facturas electrônicas, estar inscripto en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y tener habilitada la opción de emitir facturas electronicas.
– Una vez cumplidos estos requisitos, se pueden emitir facturas desde el sitio web de la AFIP, ingresando a la opción ‘Emisión de Factura’.
– Luego de ingresar al sitio web, se selecciona la opción ‘Factura Electronica’.
En la pantalla siguiente se debe seleccionar el tipo facturar que se quiere emitir.
– Se debe elegir el tipo Factura Digital, Factura Simple o Factura Comercial.

Agregar los datos de la factura

1.- Se debe ingresar al portal de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), ingresando al sitio oficial de la página web de esta entidad.
2.- Luego de ingresar, se debe hacer clic en la opción ‘Emisión’.
3.- Una vez allí, se puede elegir el método de facturación que se quiera utilizar.
4.- Para ello, se deberá seleccionar el método que se desee utilizar.
5.- A continuación, se deberán ingresar los datos correspondientes a la factura.
6.- Por último, se podrá imprimir la factura electrónica.
7.- Si se desea, se podrán descargar las facturas electròniques.
8.- También se podrá consultar el estado de la misma.
9.- Finalmente, se tendrá la posibilidad de generar una factura digital.
10.- La factura electrónica se puede imprimir desde el mismo portal de AFIP.
11.- El proceso de emisión es muy sencillo y rápido.
12.- Además, se tiene la posibilidad también de generar facturas electrònicas en PDF.
13.- Las facturas electrônicas se pueden imprimir desde la misma página web.
14.- Los pasos para emitir una nueva factura electrónica son muy sencillos.

Guardar y enviar la factura

1.- Se debe ingresar a la página oficial de AFIRP.
2.- Luego se debe ingresar en la sección ‘Emisiones’.
3.- Una vez allí se debe elegir el tipo de factura que se quiere emitir.
4.- Posteriormente se debe llenar el formulario correspondiente.
5.- Finalmente se debe imprimir la nota de crédito.
6.- Si se desea se podrán guardar las facturas en PDF. También se podrá realizar la consulta del estado de las mismas.
7.- Para finalizar, se deben descargar las notas de crédito en PDF o imprimirlas.
8.- Las facturas electrónicasson emitidas por la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES).
9.- El sistema de emisión de facturas electrônicas es muy fácil y rápido. Además, se tienen la posibilidad además de generar un PDF de la nota.
10.- Los pasos para generar una nueva nota de credito son muy simples.

Consultar las facturas emitidas

1.- Para consultar las facturas electròniques emitidas, se debe acceder a la web de AFIP.
2.- Luego se debe hacer clic en la opción ‘Facturas Electrónicas’.
3.- Se debe ingresar al sistema de facturación electrónica.
4.- Una vez allí, se deberá seleccionar la opción de ‘Consulta de Facturas’.
5.- Allí se debe seleccionar la fecha de emisión y el número de factura.
6.- Finalmente, se puede visualizar la información de la factura.
7.- Si se desea, se pueden imprimir las facturas.
8.- Las facturas electroniques son emitidas desde el año 2016 por la ANSES.
9.- El sistema de generación de facturas electronicas es muy sencillo y rápido.
10.- Además, también se tiene la posibilidad de generar el PDF de las facturas. Este documento se puede imprimir o guardar en el ordenador.
11.- La factura electrónica es emitida por la Agencia Nacional de Seguridad Social.
12.- Es importante destacar que las facturas electrónicos son emitidos por la administración nacional de seguridad social (ANSes).
13.- Por último, se recomienda tener en cuenta que las empresas que emiten facturas electroniqueas deben estar registradas en AFIP.

Eliminar una factura

¿Cómo eliminar una factura electrónica?
Para eliminar una nota de crédito o débito, se deben seguir los siguientes pasos:
1.- Se debe acceder al sistema online de AFIRMACIONES.
2.- Luego se debe ir a la opción ‘Notas de Crédito’.
3.- Allí se debe elegir la opción ‘Cancelar Nota’.
4.- Finalmente, se podrá ver la nota cancelada.
5.- Si no se quiere cancelar la nota, se le puede dar un nuevo uso.
6.- Para ello, se tendrá que ingresar nuevamente al sistema y seleccionar la nota.
7.- Una vez allí se podrá editar la nota y darle un nuevo destino.
8.- También se puede borrar la nota de forma definitiva.
9.- La nota se puede descargar en formato PDF.
10.- El archivo PDF se puede guardar en cualquier ordenador.
11.- Por último, si se desea imprimir la nota se debe realizar lo siguiente:
12.- Seleccionar la opción ‘PDF’.
13.- A continuación, se selecciona la opción ‘Abrir’.
14.- Posteriormente, se elige la opción ‘Mostrar Imagen’.

Cambiar el domicilio fiscal

1.- Para cambiar el domicilio electrónico se debe acceder a la página web de AFIP.
2.- Luego se debe hacer clic en la opción ‘Servicio Web’.
3.- Se debe ingresar el número de CUIT y contraseña.
4.- Una vez dentro, se debe buscar la opción ‘Factura Electrónica’.
5.- Allí se debe seleccionar la opción ‘Buscar Factura’.
6.- A continuación, aparecerá la lista de las facturas emitidas por el contribuyente.
7.- Si se desea modificar el domicilio, se deberá seleccionar la factura que se desea cambiar.
8.- Posteriormente, se seleccionará la opción ‘Dirección de facturación’.
9.- Finalmente, se ingresará la nueva dirección.
10.- La nueva dirección se podrá imprimir o guardar en el ordenador.
11.- También se puede enviar la factura por correo electrónico.
12.- Por último, se puede consultar el estado de la factura ingresando a la sección ‘Historial de Facturas’.
13.- Al ingresar se podrá visualizar el estado actual de la misma.
14.- Además, se podrán consultar los datos de la persona que emitió la factura.

Cambiar la forma de pago

1.- Para cambiar la forma pagada de una factura electrónica se debe ingresar a la plataforma de AFIRMA:
2.- Luego se debe elegir la opción ‘Emisión de Factura Electronica’.
3.- Se debe ingresar al menú ‘Configuración’.
4.- Allí se debe ir a la opción ‘Pago’.
5.- Una vez allí, se deben seleccionar las opciones ‘Forma de Pago’ y ‘Forma Pagada’.
6.- Finalmente, se selecciona la opción que se desee.
7.- Si se desea agregar un nuevo método de pago, se deberán ingresar los datos correspondientes.
8.- Por último, si se desea eliminar un método de pagos, se tendrá que seleccionar la casilla correspondiente.
9.- Al finalizar, se podrá generar la factura electrónica.
10.- También se puede imprimir la factura desde la opción ‘Mis Facturas Efectivas’.
11.- Además, se pueden descargar las facturas desde la sección ‘Mis Documentos’.
12.- Otra opción es enviar la facturay el comprobante de pago por correo postal.
13.- El plazo para realizar el cambio de forma de pagar es de 30 días corridos.

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